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办公打印机设备故障维护

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办公打印机设备故障维护

发布日期:2019-09-05 作者:青海办公设备 点击:

很多企业的办公设备维修和保养不及时,出现各种问题的主要原因有几个方面,一方面是本身机器使用年限比较长,故障率本身比新机要高一些,另外一方面就是很多企业平时缺少办公设备的保养维护意识,只要机器没有出现问题,不会安排IT人员进行设备保养,所以非常容易出现问题;还有一个方面就是很多中小企业的IT设备是属于外包的性质的,在设备出现问题是没有得到及时有效的处理,导致问题越来越严重,最后影响办公效率。下面青海办公设备小编为大家推荐一些维护保养技巧,希望对大家有所帮助。

一、多功能一体机与复合机维护保养技巧

当设备闲置的时候,机器外表会落一些灰尘在上面,清洁扫描镜面是必不可少的,在进行清洁保养时,首先要关闭电源,在进行面板清洁时,不能落水到里面。

极速牛牛计划一体机大部分是翻盖式的,也有斜坡式的,,我们需要清洁保养的部位有扫描镜面一般使用棉花或者干布都可以进行清洁,建议使用屏幕专用清洁布,如果没有的话就用柔软的布蘸点酒精轻擦镜面,一体机有很多种,有喷墨的,也有激光的,如果是喷墨的碰到打印出来出现白条或者缺颜色,一般情况下是喷头堵了,(还有一种可能是没墨了)这种故障 处理方法:一些品牌打印机都有自己的清理软件,(软件在安装打印机时候会自动安装到你的电脑上,所以不用再满世界的找清洁软件了)在设备和打印机里找到要清洁的打印机,鼠标右键有维护工具可以进行喷头清洗。

一体机上面一般都是具备了多种功能在上面,往往一种功能出现问题,同时会影响到别的功能的使用,比如复印效果出现问题,接收传真或者打印的效果非常好,这个就是扫描的镜面出现问题,(多数情况下是有污渍)出现这种现象以后,扫描效果肯定也不好,因为复印与扫描是共用一个扫描器的,所以我们可以通过各种功能的试用来进行故障的排除,这样通过一些很简单的保养就能解决燃眉之急。

办公设备保养维护知识,对于经常使用办公设备的员工来说,知道一些简单的处理方法,同样也能提高办公效率,特别是一些IT设备外包的公司,一般叫修一台机器快的话至少是需要几个小时才能到,有些都需要当天叫修第二天才能到,出现问题能自己处理能明显提高办公效率。

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二、喷墨打印机维护保养及故障处理

1、机身清洁

彩色喷墨打印机是一款使用最多的打印机了,大多数是桌面应用型的机器,都是放在办公桌上,对于这样的机器更应该经常保养,对于机身的清洁是必不可少的,在进行清洁保养的时候,首先关闭电源,然后找一块稍微湿的抹布,一

定要把水拧干一点,在清洁打印机的面板时一定不能让水进入面板里面,

2、激光打印机维护保养故障处理

激光打印机相对比喷墨打印机的故障会少一些,激光打印机的清洁保养,主要是针对外观和进纸部位进行清洁保养,激光打印机是再加粉的时候,对机器内部也是有必要进行清洁了。

使用纸张的时候可能纸张与纸张直接有静电粘贴在一起,所以安装纸张的时候需要把纸甩一下,然后安装这样不容易一次进入两张或者多张纸。在进行机器内部清洁时,,用专门的清洁工具,比如刷子和吹气球等工具,一般经常加粉的硒鼓难免会掉一些碳粉在里面,如果时间长了,很容易影响打印效果与机器故障。

3、各类传真机保养维护故障处理

传真机如果是激光传真机机器内部同样也需要清洁保养一下,在传真机上,一个比较重要的部位是经常需要清洁保养一下的,传真机的扫描器就是在发送传真的时候使用的扫描器,通过扫描器来把文件上的数据进行扫描存储转换成数据然后传递给对方的传真机,如果传真机上面的扫描器出现故障,或者扫描器上面非常粧就会影响到对方接收传真的效果,往往这个问题是很多人都很难发现的,只要自己接收的效果非常好,就觉得自己的传真机是正常的,所以在发送传真时如果接收传真方效果不好,很可能就是发送传真机的扫描器出现问题了。

西宁广拓办公设备销售有限公司是一家专业从事办公设备销售和维护及计算机网络工程和网络产品等的高科技公司,公司地处西宁市城西区胜利路59号,交通便利。经过多年的经验积累和不断的技术创新,在同行业中一直处于领先地位。主要从事于青海办公设备青海安防设备青海教学设备等业务。广拓办公目前销售的产品有数码复合机、印刷一体机、打印机、台式电脑、安防器材、办公家具、信息类设备等产品。来到广拓办公客户都能一次买齐办公室所需的全套装备,避免为了采购各类办公设备而花时间东奔西走。

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关键词:青海办公设备,青海办公设备维护,青海办公设备故障

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