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夏日办公设备应该注意些什么

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夏日办公设备应该注意些什么

发布日期:2019-07-30 作者:青海办公设备 点击:

夏天气温高升,天气干燥,人要防晒防热,机器也是如此,具体建议如下:

1、办公设备的摆放位置一定要远离窗边,避免阳光照射或窗外热气蒸晒。比方说喷墨打印机在阳光照射下墨水就会挥发,不仅浪费耗墨,而且容易导致喷头堵塞。此外激光打印机于成像原理是依靠光导鼓的曝光,但是光导鼓某一点被曝光的时间与次数都是有限制的,如果长时间连续曝光就会对硒鼓造成很严重的伤害。复印机等其它办公设备如果长时间处于阳光照射下,内部无件也会加快老化的速度。

2、拨掉电源。在没有打印任务时,不要让办公设备处于长时间待机状态,因为这样很容易令机身发热,特别是在夏天这样的高温环境下,发热量更大,加大机器负担,容易引发故障。此外,需要提醒的是,即使关闭机器电源,办公设备还是处于通电状态的话,机身还是会发热。所以我们在不使用打印机时最好彻底拨掉电源,让它充分休息。

3、减少频繁开机。如果想减少频繁,建议集中使用办公设备。以喷墨打印机来说,只要一开机就需要自动清洗喷头,这样打印机就处于加电状态,很容易发热,从而影响使用寿命。其次,在夏天这样炎热的季节,建议不要超负荷打印。如每一台打印机都有自己的月打印负荷量,超过这个数量,打印机就会加剧发热,带来使用隐患。

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办公设备防潮小常识:

一、使用环境

办公设备主要由电子部件和机械部件构成,非常精密及复杂,因而对环境的要求比较高。

电压:必须AC220V+10%

环境:远离高温、高湿与灰尘;要有通风良好,不受阳光照射;不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体。

放置:设备应水平摆放,不随便搬动。

二、消耗材料

品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料,以保证质量和设备的使用寿命。

三、平常保养

保持清洁,设备不粘尘,尤其复印机的复印板玻璃,清洁时用柔软的抹布,中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮,即使不使用机器也要每天开机一段时间,以驱除湿气,或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损,接头有否锈蚀。

复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿,有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄,这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明,复印件看起来会有花斑:而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题,就检查复印机。

西宁广拓办公设备销售有限公司是一家专业从事办公设备销售和维护及计算机网络工程和网络产品等的高科技公司,公司地处西宁市城西区胜利路59号,交通便利。经过多年的经验积累和不断的技术创新,在同行业中一直处于领先地位。主要从事于青海办公设备青海安防设备青海教学设备极速牛牛计划等业务。广拓办公目前销售的产品有数码复合机、印刷一体机、打印机、台式电脑、安防器材、办公家具、信息类设备等产品。来到广拓办公客户都能一次买齐办公室所需的全套装备,避免为了采购各类办公设备而花时间东奔西走。

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