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青海办公设备维修及数据恢复中潜在的失泄密风险

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青海办公设备维修及数据恢复中潜在的失泄密风险

发布日期:2018-09-10 作者:青海办公设备 点击:

随着信息技术的高度发展办公设备的广泛应用,一方面加速了机关单位办公效率的提高,另一方因违规进行设备维修及数据恢复导致的失泄密事件也呈现逐年增长趋势。青海办公设备维修及数据恢复中潜在的失泄密风险有以下三点;

一、防范与对策、封堵失泄密跑风口

其实,纵观上述案例,案情或有不同,但诱发问题的原因却是一样的:

其一,相关人员对维修及恢复工作的认识存在偏差。设备出现故障,工作人员往往通过网络、朋友四处寻找维修人员,不能冷静联系定点单位。很多工作人员只关注设备功能是否能修好,硬盘数据是否能恢复出,而对让谁维修、去哪恢复,它是否有涉密资质等问题并不关注。

 其二,相关单位对维修及恢复工作管理不够严格。比如,对涉密信息设备数量记录不清楚,涉密标识不明显,在使用、维修、恢复等方面不够规范;执行保密制度随意性大,落实不到位;没有指定维修及恢复定点单位,工作人员遇到设备故障过分迷信品牌售后服务,没有及时联系单位信息化或保密部门,没有找专业的具有保密资质的设备维修及数据恢复机构进行解决,等等。

因此,防范涉密设备维修及数据恢复风险,务必做好以下几点工作:

1.加强保密教育,提升保密意识。经常开展保密常识教育、泄密案例警示,充分利用身边人、身边事,讲清保密工作具体要求,展示泄密案件的重大危害,克服侥幸心理和图省事的想法。

2。强化主体责任,完善保密措施。加强对涉密信息设备的管理,做到台账完备,底数清楚,责任使用人明确;建立完善信息设备维修使用管理制度,严格履行数据恢复审批登记手续;充分发挥保密技术服务机构主体作用,不断丰富技术防护、技术检测、维修方法、数据恢复等方面的能力。

3.加强监督检查,封堵泄密隐患。机关单位要对信息设备从购买、报废及销毁的全过程进行严格管理;将办公自动化设备纳入检查范围,高度重视涉密信息设备维修及数据恢复等环节。

4.考察资质实力,送检送修专业机构。机关单位可以建立健全对口定点设备维修及数据恢复单位,要求是具有保密资质的正规单位或公司,对需要维修及恢复的办公设备送修送检该定点机构,这样可以全流程监控设备维修及数据恢复全过程,做到可管可查可控。

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二、典型的失泄密案例,揭示三大风险

1、介质维修不规范造成的风险

 2013年,有关部门在例行检查过程中发现,某计算机服务公司计算机硬盘中存储了某局委大量的涉密文件和上千份内部敏感资料,甚至有部分绝密级文件,这给国家秘密安全造成严重威胁。在后续追查追责过程中,办案人员发现系该局办公室主任XXX于2009年5月违规将本单位故障硬盘送至科技市场某电脑维修恢复公司,但是该公司随后又将该硬盘转至计算机服务公司公司,造成涉密文件失控。

2、责任人麻痹大意造成的风险

 2016年,某政府机关单位3台涉密计算机发生故障,无法连接内部局域网。因当日网管人员出差,经单位负责人XXX同意,工作人员XXX联系某办公设备公司售后服务人员来单位进行维修,该维修人员在不知情的情况下,将涉密计算机连接互联网,导致多份内部敏感文件外泄,给单位造成重大损失。

3、违规违反保密规定造成的风险

极速牛牛计划2009年,某单位一台涉密复印机发生故障,请售后服务商派人维修。修理人员经过简单测试后断定是复印机硬盘问题,须将其带回维修及恢复。该单位有关工作人员毫无保密意识,违反保密规定让其带走维修及恢复,且没有落实旁站监督要求。几天后,该单位才意识到存在保密隐患,立即与售后服务商联系,方得知该硬盘已被送往境外,导致涉密信息失控。

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