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常用打印机安装时需要注意哪些呢?

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常用打印机安装时需要注意哪些呢?

发布日期:2018-08-13 作者:青海办公设备 点击:

在现代化的办公中我们经常需要用到的是打印机、 复印机、 扫描仪和传真机等。 它是对传统办公方式的改革, 传统的办公方法, 即以手工为主的办公方法, 已经不能适应现代办公的需要,因此我们需要现代化的办公设备来快速有效的为我们处理事情。这些办公设备帮我们处理事情的时候,必须也要学点安装常识,下面青海办公设备小编就为大家分析下如何安装打印机和维护打印机;

1. 打印机

打印机是计算机系统常用的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。 我们上课主要学习的就是针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。

1。1打印机的安装

打印机的安装一般分为两个部分,一个是打印机跟电脑的连接,另一个就是在操 作系统里面安装打印机的驱动程序。如果是安装 USB 接口的打印机,安装时在不关闭 电脑主机和打印机的情况下,直接把打印机的 USB 连线一头接打印机,另一头连接到 电脑的 USB 接口就可以了。

在连接好打印机后,打开计算机电源,放入光盘,在 Windows98、 Windows ME、 Windows2000、 Windows XP 及 Windows 操作系统中,开机后系统会自动检测到安装系统的新 设备,进入新设备的安装程序中。 

1。2。1激光打印机的使用和维护的注意事项

使用激光打印机时,尽量不要打印信封类以及纸质超厚和两边厚度不一致等不规则纸张,以免影响机器辊轴等部件的平衡度,引发异常声音和分离纸张困难等问题。由于激光打印机在定影等工作时温度较高,因而禁止打印胶塑类材料,以免溶粘在辊轴上而引起机器传动系统故障。

另外,在置换耗材(炭粉)时,应根据不同机型的要求进行更换或加注,使用原厂家的耗材(不同机型对炭粉颗粒的要求是不一致的)。

卡纸现象是很常见的打印机故障,在处理激光打印机卡纸时,先关掉打印机的电源,然后打开打印机盖,慢慢地抽出卡住的纸,注意不要用蛮力、以免撕破纸带来不必要的麻烦。如果你对机器不熟悉,一定要看懂说明书的卡纸处理提示再动手。在无法取出卡纸的情况下,找专业人士帮忙。

打印机的位置固定,不要老是搬来搬去的,注意防尘。有些打印机没有设置电源开关,自己配备一个有开关的插板,在不使用打印机时关掉以节约能源。

使用激光打印机时,一个重要的问题就是激光打印机需要定期清洁维护,特别是在打印纸张上沾有残余墨粉时,必须清洁打印机内部。

当我们对可视部件进行清洁时,尽量用干布或少量专用清洁剂,以免其腐蚀变形,而且主要清除的是机内洒漏炭粉及残留纸末。值得注意的是,擦拭要小心,千万勿使硒鼓等部件出现人为划痕,否则会严重影响文印效果。同时要注意匆碰机内连线,机内是采用绸质类的布作为清洁布,以减少擦拭时的遗留布末。擦拭时要关闭电源,完成后,要待其完全干燥方可打开电源,以免造成短路而烧毁元件。

注意事项

(1)取出的感光鼓和墨粉盒要水平放置,避免墨粉洒漏出来。注意墨粉是有毒物质,建议不要用手接触墨粉,更不能让墨粉进入眼和口。如果墨粉污染了手和衣服,应立即用水清洗。落在打印机内外的墨粉可用吸尘器吸除,并用无水酒精擦净。

(2)更换工作宜在较暗的工作室进行,切勿将感光鼓放在强光下。感光鼓在光线下暴露时间过长,会损坏感光鼓。

(3)感光鼓表面不能触及坚硬的物体。

(4)不能用手或不干净的物品触及感光鼓表面。如感光鼓有粉尘附着,只能用软毛刷轻轻刷去,不能使用任何清洁剂擦洗。

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1.2.2针式打印机的使用和维护的注意事项

(1)使用环境要干净、无尘、不受阳光直射,温度适宜,通风良好。

极速牛牛计划(2)打印机工作平台要平稳无振动。

(3)不可在打印机上放其他东西,以防异物掉入打印机内,引起损坏。

极速牛牛计划(4)不能频繁启、闭电源开关。关掉后要隔十几秒才能再次打开电源。

(5)应及时更换色带,不可使用破损色带,也不可在色带上加油墨,以防出现断针。

(6)不可用带水的湿布擦洗机器外壳,以免有水溅入机器内部,造成电路短路;

(7)为保证打印机处于良好工作状态,应根据使用情况对打印机内部进行定期清扫,然后 在字车导杆上加上少许钟表油或缝纫机油,以保持字车行走自如。

(8)打印机正在打印时,切不可用手转动辊筒走纸,以免损坏打印机和步进电机及驱动电 路。

极速牛牛计划(9)不可在通电时插拔打印机数据线,以免烧毁主控板的集成电路。 

1.2.3喷墨打印机的使用和维护的注意事项

(1)打印机必须摆放在一个稳固的水平面上工作,如果打印机所放的水平面固,打印 时会影响打印效果。

(2)如果打印输出不太清晰或者是有条纹,可用打印机的自动清洗功能清洗打印头。

(3)如果连续清洗几次之后打印仍不满意,应该是墨水已经用完,需要更换墨盒。墨盒未使用完时,不要取下,否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。

(4)在打印机关机之前,应该让打印头回到初始位置。

(5)要尽量远离高温及灰尘多的工作环境。墨盒在长期不使用时应置于室温下避免日光直 射,否则会容易变质。

(6)及时更换喷头。在墨水使用完后及时更换新喷头,以确保打印效果。

(7)防止喷头堵塞。使用时严格按操作规程进行,以使喷头工作完毕能够归位,并要防止喷头干枯后堵塞。

(8)带电时不能插拔信号线。

(9)纸张的使用。纸张要在纸盒内摆平,并不宜一次放太多,一般不超过100张。

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