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青海办公设备为您带来全新的网络传真时代

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青海办公设备为您带来全新的网络传真时代

发布日期:2018-06-29 作者:青海办公设备 点击:

之前看到一位网友在网络留言:“传真应该是由“电报”衍生而来的”。看到的时候突然想起来,传真真的已经存在了很久,如今,随着科技的不断进步和发展,现在用网络接受信函、手机和电脑几乎无时差的可以石狮接受,以为“传真”这个近似于远古文明的产品,将会被瞬间秒杀。但是十几年过去了,传真机依然是每一个公司不可缺少的办公设备。大家一定很奇怪,为什么这么一个不能打印、不能扫描的小盒子就能够为几十人甚至是几百人同时提供传真收发服务,下面青海办公设备的小编给大家做一个相对较为通俗的解释:传真机是通过将扫描的数字信号,通过传真机内的调制解调器转换为音频信号,然后接收方再将音频信号转换为数字信号,通过传真机的打印系统将文件还原成纸质文件。

    虽然每一个办公室都不能缺少传真机,但是传真机却逐渐成为了每一个办公室的拖油瓶,将传真机设为自动接收,每天上班都会发现大量垃圾、广告传真件占领整个桌面,而将传真机设为手动接收,则需要一个人去值守机器。彻底淘汰传真机,看似很不错的方案,但是地球总有一些角落还没有覆盖网络。传真机的发明,让距离地球距离度量衡从公里缩短成为米!因为我们走到传真机仅需要几米的距离,就能将文件发到地球任何一个角落!

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    传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案,以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合,让传真的每一个过程都实现了无纸化,节省大量的传真开支,彻底改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率,强有力地实行对传真的全面管理,具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。只要拥有1台aFax服务器,每个用户就可以通过自己的电脑象收发Email一样收发传真。每个用户可以通过预先设定的传真分机号,接收的传真就会通过服务器自动分发到对应的员工电脑上。

    为了解决传真与效率这个尴尬的问题,民族办公品牌震旦,为企业带来全新的企业传真解决方案aFax-数码网络传真服务器。它的出现可以说是彻底解决了传真机在大中型企业收发传真的效率和成本问题。下面,青海办公设备带大家一起来看一下aFax-数码网络传真服务器到底是如何解决大中型企业传真问题。

    如果需要发送传真,只需要填上发送号码,即可以提交到服务器上自动排队发送,用户可以实时监视和控制发送状态。通过aFax客户端的管理,可以方便地进行分类管理、查询、统计、注释和编辑。aFax和传真机相比,虽然功能上有一些重叠,但是在外形上已经完全和传真机没有任何可比性,因为它就只是一个小盒子。aFax正面提供了各个接口的工作状态指示灯,通过指示灯用户可以了解aFax的基本工作状态。 aFax正面提供了各个接口的工作状态指示灯,通过指示灯用户可以了解aFax的基本工作状态。   

    网络传真服务器aFax,具备一个很强的功能,就是接收网络将电脑里的图片、文字,先将这些文件转化为音频信号,自动拨通对方的传真机号码(就是电话号码),然后将信号传送到对方的传真机。而传真接收,就更加神奇了,首先在aFax里管理员为办公室所有员工都分配了传真号码,也就是说没一个人都有自己的传真号(而不再是大家共享一个传真号,所以传真就变得更加安全),发件方输入传真号之后,aFax就可以根据传真号码,将传真件送到对应的收件箱。用户登录aFax之后,就可以看到自己的传真件,然后根据自己的需求打印或者删除。于是,公司的每一个员工,都可以通过电脑访问aFax,然后收取自己传真,或者发送自己的传真。再然后,通过企业VPN,在Internet的任何一个角落访问aFax,收发管理自己的传真。

    其实也就是说,办公中完全将传真从办公设备中去掉是不合理的,选择更智能的传真才是在原基础上增加工作效率的“必备”,青海办公设备的小编要向大家隆重推荐西宁广拓办公设备销售有限公司就是您正确的选择,真诚的合作伙伴,该公司从事于青海办公设备,青海安防设备,青海教学设备极速牛牛计划,为您的智能办公、安全的办公环境保驾护航,欢迎来电咨询!

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