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智能的青海办公设备“传真”工作高效捷径

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智能的青海办公设备“传真”工作高效捷径

发布日期:2018-06-29 作者:青海办公设备 点击:

为了更有效的工作,员工在接受高强度的工作的同时也在备受工作的压力,高节奏的工作速度就会使员工对办公设备的只能性要求越来越高,但是越来越多员工可是抱怨,一些还在使用传统的传真机已经不能满足现在高节奏的办公文印需求……甚至越来越多的员工,已经不会使用传真机!而企业也要面对因为垃圾传真带来办公成本,甚至是传真丢失等问题带来安全隐患等问题。所以,在此,青海办公设备的小编就为大家带来了福利,不再焦头烂额的抱怨因办公设备带来的各种麻烦。

    管理员通过设置aFAX的邮件服务功能,还可以为用户提供传真接收邮件通知功能,大家就不用担心漏掉重要的传真,因为作为一个职业上班族大家的Foxmail、Outlook等邮件软件是长期开着的。在aFAX中发送传真也变得更加简单,因为用户无需在手动拨号或者等待对方给传真信号,而是直接在aFAX软件中,新建一个传真,然后填入对方接收传真的号码,或者在通讯录列表中联系人。

将要发送的文件以附件的形式,添加到这份传真中,当然如果用户没有电子文档,就需要借助一下数码相机或者扫描仪的帮助了。

极速牛牛计划当然如果这是一份要同时发送多人的传真,用户也无需多次新建、发送,而是解决添加更多联系人即可,这和邮件的抄送服务相当近似。

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    aFAX的出现,很好的解决了传真和成本的问题,虽然在aFAX出现之前,用户通过购买调制解调器和传真软件实现类似的功能,但是这要占用一台电脑才能实现,并且还需要再占用一个网管,并且这台电脑从此之后不能关机,一但电脑出现故障,就意味着传真系统全部崩溃。aFax作为一个相对较为专业的网络设备,我们就不再和大家具体说应该如何设置才能让他融入企业的网络为大家服务,反正很简单就是了。

    与一般的传真服务器和传真想相比,aFAX首先摆脱了电脑的拖累,远程Wed页面应用加Email转发功能的加入,非常复合云技术时代高效、远程办公的时代精神。另外,因为云概念的加入,令用户可以在任何地点查看自己的传真接收情况,不会在因为出差而错过重要的传真文件。当然节省成本也是aFAX的一大优势,尤其是发展迅速的新兴行业、中小企业,只需要通过aFAX增加用户ID即可,而无需增加任何硬件设备即可完成传真号码分配和应用。在满足足低成本传真收发的同时,更为用户起到了传真管理和存档的作用,这对以企业IT化建设来说,是一个相当給力的选择,尤其是对于传统传真机而言,纸质的文档管理一直是困扰如业务、客服这样大量外联部门的难题,电子化归档,对于日后的查阅将起到不可替代的作用。

    通过设置,管理员可以很轻松的为每一个员工设置账号,而每一个的人传真账号设置为他的分机号即可实现网络传真功能。而被分配了传真号的用户,通过aFAX客户端既可以访问自己的传真箱。专业aFAX传真服务器,可以节省传真开支,提高工作效率,提高企业的传真业务管理水平,并可以解决传真保密安全问题。也实现了传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,而内部传真功能,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。

    相信,随着办公设备追赶科技升级的同时,智能高效的利用率会成为衡量办公设备的一个重要的标准。青海办公设备公司就是您正确的选择,真诚的合作伙伴,为您的智能办公、安全的办公环境保驾护航,欢迎来电咨询!

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